公关策划书格式

时间:2022-02-21 10:08:15 策划书 我要投稿
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公关策划书格式

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作已经告一段落了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,此时需要提前做好策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是小编整理的公关策划书格式,欢迎大家分享。

公关策划书格式

公关策划书格式1

一、公共关系策划书的内容要素

  公共关系策划书没有固定的格式,策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但 无论策划书的形式、内容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E,即:

  Why(为什么)——策划的缘由;

  Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;

  What(什么)——策划的目的、内容;

  Where(何处)——方案实施地点;

  When(何时)——方案实施时机;

  How(如何)——方案实施形式;

  How much(多少)——活动经费预算;

  Effect(效果)——活动实施效果猜测。

  上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内 容与形式的公共关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。

  二、公共关系策划书的撰写方法

  公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。

  (一)标题、署名及成文日期

  1.策划书的`标题

  策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:

  (1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策 划书一般用这种形式的标题。如:东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。

  (2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:爱美奖学金 周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。

  (3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。如:“感恩生活,关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙 炫音魅影——百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。

  2.策划书署名

  策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司” 、 “ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。

  3.策划书成文日期及其它

  (1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(20xx年1 1月18日)。

  (2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右上角。

  (3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

  (二)正文

  策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。

  1.活动背景

  活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么。因此, 活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础之上,对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述:

  ——组织面临的公关问题及环境特征

  ——组织的发展历史及组织立场

  ——实现组织既定目标需要克服的障碍

  ——开展公关活动的原因

  ——开展公关活动的目的动机等。

  2.活动方案

  这是公关策划书的核心部分。其主要内容有:

  (1)活动目标;

  (2)活动主题;

  (3)活动内容;

  (4)经费预算。

  这一部分的写作需要周到,但以纲目式为好,不必过分详尽地去加以描述渲染,也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。

  3.效果预测

  活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么样的结果,以及公关活动能否获得预定的效果。 这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。

  (三)附件

  这部分内容不一定每份策划书都需要,应根据具体情况而定。重要的附件通常有:

  ——活动筹备工作日程推进表

  ——有关人员职责分配表

  ——经费开支预算明细表

  ——活动所需物品一览表

  ——场地使用安排表

  ——相关资料

  ——注重事项等。

公关策划书格式2

  公关策划的目的

  一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度

  二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感

  三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台

  四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意 公关策划庆活动时间计划

  (一)启动阶段(年月——月)

  1.成立筹备领导机构和工作机构

  2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

  (1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣

  (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展依此搭建老师与学生的情感交流

  (3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动目

  的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,公关策划也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出

  (4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础

  (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历(如刊首寄语)

  (二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)

  1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》设立校友网站

  2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

  3.布置校史陈列馆

  4.组织校园环境美化,校舍整修

  5.组织文艺活动排练和师生活动布展 公关策划(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展突出“成就”“荣誉”

  (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

  6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

  7.组织实施规划项目和校园景观项目

  (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

  1.邀请领导、来宾、校友

  2.在校庆日举行首发仪式

  3.起草校庆文稿,印制文字资料

  4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

  (1)邀请新闻媒体参加校庆活动

  5.登记接收礼品和钱物并进行展示

  6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会体现“荣誉”“团结”“梦想”主题以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分(3)xx大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组 公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的`应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。

  其中,项目标题一般采用公文式标题,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。

  公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下八个部分。

  第一部分:前言

  简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。

  第二部分:市场状况与形象分析

  比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论,主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”,即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。

  第三部分:目标体系

  比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:

  1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。

  2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。

  第四部分:创意说明

  主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)

  第五部分:媒体策略

  主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。

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