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行政助理工作报告
随着个人素质的提升,报告的适用范围越来越广泛,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编整理的行政助理工作报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政助理工作报告1
作为科研行政助理,我负责协助科学研究的管理和组织工作。在这个工作岗位上,我不仅能够与科研人员紧密合作,还能够担当起各种行政任务,提高科学研究的效率和质量。下面将详细介绍我在这个职位上的工作经验和所取得的成就。
首先,作为科研行政助理,我负责协助策划和组织科研项目。我与科研团队密切协作,确保项目的计划和执行得以顺利进行。我参与了多个科研项目的策划和落地工作,包括确定研究目标、制定具体的计划和时间表、分配任务并跟踪进展情况。通过与研究人员的沟通合作,我能够准确理解他们的需求和困难,并为他们提供有效的解决方案。这些项目旨在推动科研工作的进展,提高研究成果的质量。在我的协助下,很多科研项目都能够按时完成,并取得了令人满意的成果。
其次,我负责科研经费的管理和审批工作。科研项目的顺利进行离不开资金的支持,而我在这方面起到了关键的作用。我负责编制科研经费预算,确保项目所需的经费得到合理的安排和使用。我与财务部门紧密配合,确保项目经费的申请和审批程序符合规定,并进行必要的报销和核算工作。我还负责记录和监控项目的经费使用情况,确保经费的使用符合预期。通过对经费的有效管理,我保证了科研项目的顺利进行,并最大限度地利用了有限的资源。
此外,我还负责协助科研成果的宣传和推广工作。科研成果的宣传是科学研究过程中至关重要的一环。作为科研行政助理,我通过编写和编辑科研成果文献,制作和更新科研网站,组织和参与科研成果的宣讲会等方式,向学术界和社会大众传达科研成果。我还负责组织和协调科研成果的推广活动,包括与媒体和企业的合作,为科研成果的应用和转化提供支持。这些宣传和推广工作有效地提高了科研成果的知名度和影响力,为科学研究的'可持续发展做出了贡献。
在这份工作中,我不仅学到了如何高效地与科研人员合作,还提高了自己的组织和沟通能力。在面对各种挑战和困难时,我学会了保持冷静和沉着,灵活应对。通过与不同科研团队和部门的合作,我积累了丰富的行政管理经验和科学研究知识。
总之,我在科研行政助理的工作中,不仅负责协助策划和组织科研项目,管理和审批科研经费,还负责科研成果的宣传和推广工作。通过我这些工作,科研项目的质量得到了提高,经费的使用得到了有效管理,科研成果的知名度和影响力也得到了增强。我将继续努力,为科学研究的发展做出更大的贡献。
行政助理工作报告2
作为一名大学生,我们需要学习并掌握不同的技能才能更好地适应社会的变化。为此,跨专业实训是非常必要的,而本文将从行政助理实训的角度出发,对跨专业实训进行总结。
一、 实训内容
在行政助理实训中,我们主要学习了办公软件的使用、日常办公常识、文件管理等基本内容。其中,对于初学者来说,办公软件的使用是最需要掌握的技能之一,而在实际使用过程中,我们还要结合实际操作来巩固所学的知识。
在日常办公常识方面,我们要了解行政助理所需要掌握的文化素养和基本规矩,并且在实际操作过程中,我们还需要时刻注意自己的言行举止,以避免出现不必要的疏漏或冲突。
二、 实训收获
在跨专业实训中,最大的收获便是学习到了新的.知识和技能,并且了解了不同领域的工作方式和职业需求。具体而言,我们可以将收获分为以下几个方面:
1. 增加了职业素养
通过实践,我们可以更好地掌握所学的知识和技能,并在实际操作中将其灵活运用,这对于日后的职业发展将非常有帮助。同时,我们还意识到了职业素养的重要性,如企业协作、独立思考和问题解决能力等。
2. 深入了解了行政助理岗位的职责和技能要求
在实训过程中,我们认识了不同的行业专家,并询问了他们对行政助理的职责和技能要求的看法。这让我们更好地理解了行政助理岗位的需求,并且为之后的职业规划提供了重要的参考和指导。
3. 提高了办公效率
在实训中,我们学习了很多办公软件的使用技巧, 包括Excel、PPT等,这些可以提高我们的工作效率,减少工作时间和工作错误率。
三、 实践中遇到的问题及解决方法
在跨专业实训的过程中,可能会遇到一些问题,例如技术难度、合作困难、时间压力等问题。对于这些问题,我们可以采取以下措施来解决他们。
1. 打好基础
首先,我们需要打好基础,将所学的知识学好,并且理解其背景和功能。这样,我们就可以更好地应对技术难度。
2. 加强协作
其次,我们需要加强协作,与同伴建立良好的合作关系,并积极探讨问题的解决方案,以更好地解决合作困难和沟通不畅的问题。
3. 合理规划时间
最后,我们还需要合理规划时间,并避免浪费,以减轻时间压力。
四、 实践心得
通过行政助理实训,我深刻体会到了行政助理的职责和技能要求,并且了解了一个规范的办公环境。同时,我也暴露出了自己的不足之处,如语言表达能力不够、文化素养较低等问题,这促使我不断自我反思,并努力探索自我提升的途径。
总之,跨专业实训是大学生必修课程,并且对于我们未来的职业发展有着至关重要的影响。在实训中,我们要以实际问题为导向,注重实践和练习,始终保持学习状态并不断提高自己的专业素养和职业能力。
行政助理工作报告3
作为一名海外行政助理,我在过去一年中经历了许多挑战和成长。这个职位需要我协助管理海外办公室的日常运营,并为高级管理人员提供全面的支持。在这篇文章中,我将详细描述我的工作内容,以及我在这个职位中所学到的经验和技能。
作为海外行政助理,我的主要责任之一是协助管理办公室的日常运营。我负责处理来自不同部门的文件和文件,包括合同、报告和备忘录。为了确保文件的准确性和完整性,我必须仔细检查和校对每份文件,并及时分发给相关人员。我还负责安排和协调会议和活动,并确保所有参与者都准时收到通知和相关文件。这需要我具有良好的组织和时间管理能力,以便能够合理安排和优先处理各种任务。
我在海外行政助理职位中学到了很多与人沟通和协调相关的技能。作为办公室的联络人,我必须确保与不同部门和团队之间的信息流通畅。这需要我具有良好的沟通能力和人际关系技巧,以便有效传达信息并解决潜在的冲突或误解。另外,作为团队的一员,我还参与了跨部门的合作项目,与团队成员一起制定计划和目标,并确保按时完成任务。在这个过程中,我学会了如何在一个多元文化的环境中与不同背景和文化的人们合作,这对我个人的成长和发展至关重要。
除了日常运营和团队合作外,我的职位还要求我具备一定的独立和解决问题的'能力。有时候,我必须独自处理一些复杂的问题和挑战,例如解决文件丢失或技术故障。在这些情况下,我必须保持冷静并迅速行动,寻找解决方案并采取适当的措施。通过面对这些挑战,我学会了如何处理压力和适应变化,并锻炼了自己的分析和决策能力。
海外行政助理工作中最重要的一点是要保持高度的职业道德和保密性。作为高级管理人员的支持者,我必须严格遵守公司的规章制度,并保护公司和客户的隐私和利益。这要求我具有良好的道德观念和责任感,并始终保持专业和谨慎的工作态度。
行政助理工作报告4
在一家筹备期的公司担任行政助理这个职位,对我而言是一次人生的历练也是一次机会,它能够让我充分展现自己的能力。我非常珍惜这样一个发挥自己才能的机会。我将把这样的情感化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。除此之外,我之前曾参加过世纪金花珠江店从筹备到开业的过程,并且担任行政经理一职。这样的过程是我深切的体会到行政岗位对公司的重要性,以及帮助公司筹备到正常运行这样的过程,如同经历耕耘后收获的喜悦,所以我愿意参与这样的过程,我热爱这样的岗位。接下来我谈一谈自己对未来工作的认识和规划。
一、首先要了解公司的内部情况,然后结合国内外优秀企业的经验,制定出适合自己企业发展的规划。行政方面从上要努力做到为公司内部的各项事业发展积极出谋划策,要站在企业良好发展的角度上考虑问题,从下要反映好公司职工的各项需求和建议,要帮助整个公司不论领导还是职工树立企业灵魂。这在某种程度上说是最主要的。如公平,品质,职业道德,企业责任等等。
二、对工作岗位的认识:行政岗位是每个单位都不可或缺的岗位,它是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由行政部门承接代办的,因此行政岗位一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。有条理有规划的完成工作。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作。其次,行政助理的工作相当与公司的小管家,所有办公室琐碎的事情都有行政部完成,所以这份工作一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助领导做好各类公文、资料整理并分类归档。
(2)协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。
(3)做好公司的后勤保障。
(4)协助公司领导做好相关会议的准备和记录整理。
(5)制定相关的考勤管理。
(6)做好相关接待工作。
(7)协助领导完成人事相关工作的进行。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时;领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的.桥梁。
(4)协助领导完善公司各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为一个机制正规的公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,实现自我的最高价值。
行政助理这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
行政助理工作报告5
在担任园长助理以来,我在工作中都是恪尽职守,现将这段时间的工作做一总结。总结如下:
一、端正思想,找准定位,协助园长工作。
认真学习政治理论,不断提高思想觉悟。热爱幼教事业,严于律己,恪守岗位职责。幼儿园工作烦琐而细小,在班子成员中,我明确自己的角色定位,做到分工来分家,互通有无,在管理好自己分管的保教工作之余,我对园长要求协助处理的其他各类事情也从不推诿,总是舍身处地,站在全局的角度,尽自己的所能发挥副手的作用,尽量减轻园长的工作压力和负担。同时与后勤园长、年段长一起同心协力,共同协助幼儿园的全方位管理工作。
二、不断充实,努力进取,提升自身内涵。
人的一生要扮演多种角色,有许多事情等着你去做。我觉得自己既是管理者,又是教师,也是个学生。行驶在信息化的高速公路上,深深感到自己是如此的贫乏,内存不足,为了扮演好多重角色,我对自己提出:知识要向更宽领域拓展,业务要向更深处延伸。于是,常在工作之余,学习《幼教博览》、《学前教育研究》、《幼儿教育》《管理创新》等书籍,每当阅读到精彩之处,我就会对照自己的工作,寻找差距,不断地充实,更新自己的管理理念,调整自己的工作方式,并在一线理论联系实践,大胆尝试,努力探索新的教育观念与教育模式,并在指导过程中得以运用,不断提高自身的业务水平。在课改的今天,我们都有烦恼、茫然的`时候,把握不住课程,把握不住孩子,把握不住预计和生成……每当茫然的时候,我就看书,查资料、询问、探讨、反思,通过多种途径的学习和老师共同解决一些实践中的困惑与难题。我还抓住外出学习的机会,聆听专家的讲座,感受新的教育理念,通过多种途径不断充实自己,让自己在学习中不断成长起来。曾经多次承担各级各类的公开观摩活动的指导,对指导工作一丝不苟、竭尽所能,获得了观摩者的一致好评。在参加县“我与新课改”征文比赛中获二等奖;撰写的《让快乐驻孩子心中》在德化教育发表,《晕头的小鸡》在市级“教育科研文萃”汇编,《摸着石子过河》在教育局“荟萃”汇编,《呵护爱心,让爱萌发》在xx报发表。
三、互学互帮,加强培训,促进教师成长。
我园部分教师是xx转岗的新教师,教师专业素质和专业水平参差不齐,为提高教师自身专业素质和业务技能,我把对新教师的培养列入园本教研的重点工作,采取以下形式进行培养:
一是加大指导力度。深入班级听课80多节,尤其是对新教师进行随堂听课,跟踪指导,每次听课后,在肯定优点的同时,更注意语重心长的帮助和耐心指导,力求使每位教师通过课堂实践提高基本功。
二是加大园本培训力度。以园为本,开展自培活动,充分利用老教师的人才资源,采取“新老教师结对帮扶”的形式,通过园本培训、岗前培训、岗位培训等途径,形成老带新,强带弱的良好氛围,通过学习实践反思再实践的螺旋式上升形式,开展培训,产生了内培效应,取得了良好的效果,我园的“园本教研”曾受到姐妹园的充分肯定。
三是重视群体素质的提高。为使教师获得专业成长,给教师“压担子”,开展不同的业务大练兵活动,鼓励教师积极参加各级各类的技能比赛,如:优质课评比、课题展示活动、自制教玩具评比、环境布置评比、常规评价月等活动,让优秀教师脱颖而出,我园教师xxx老师参加县幼儿教师优质课评比获得二等奖,是历来在县级优质课评比取得最好的名次。在全体教师的共同努力下,在老教师的热情帮助下,新教师态度诚恳、虚心学习、努力进取,如今小学转岗的教师对幼儿教育已不在陌生,我们的教师队伍也不断地成长起来。
行政助理工作报告6
回顾本学年的行政助理工作让我从中获益良多,对我而言能够胜任行政助理的岗位也多亏了领导给予的支持,为了不让领导对自己感到失望导致我能够兢兢业业地完成各项工作,无论是行政助理的本职工作还是领带额外安排的任务都能够得到较好的完成,我也通过这段时间完成的助理工作积累了不少经验,以下是我从事行政助理工作一年来的总结。
负责办公物品的采购与分发方面的工作,对于部门的管理来说采购事务的完成是比较重要的,因此我能够协助领导做好这方面的管理工作从而确保各部门能够领取到需要的办公用品,对于采购工作的`实施也会策划好相应的方案从而确保购买的都是部门所需的用品,尤其是成本控制方面要做好从而避免产生不必要的开支,而我也能够牢记领导的教诲并在采购过程中注重价格的比对,而且在看过样品以后再来根据办公用品的质量进行采购,看似平凡的采购工作却也倾注了自己不少心血在里面。
做好员工材料收集以及档案管理方面的工作,作为行政助理自然会在工作中接触到许多办公用的文件,对于员工的申请材料会进行严格审核从而了解对方是否具备相应的资格,档案的整理则是为了能随时找出所需的文件并进行办理,尤其是绩效考核方面往往都需要用到员工档案从而需要在平时做好管理,另外在领导有需求的时候也会负责起草文书,这对于整体方案的制定与实施方面往往都能够起到不错的效果,而我也通过文书工作的完成较好地提升了自身的文笔,至于文件收发工作的完成则会在规定时间内进行督促。
协助领导做好会议的组织以及面试接待方面的工作,对我来说这些工作虽然比较繁琐却能够很好地锻炼自己的工作能力,毕竟行政工作的完成本就需要参与多方面的事务才行,至少我能够得到综合性的锻炼从而使得自己能够胜任各方面的工作,而且在协助的过程中无论是待人处事还是部门管理的经验都能够积累不少,开会期间则会做好详细的记录并在会议结束后对记录的内容进行整理,当领导有需求的时候则会写好报告材料并递交给对方。
这一年的时间看似很短却让我学到不少使用的知识,我也会履行好作为行政助理的职责并认真完成部门的管理工作,希望在今后能够继续发挥自身的作用从而为行政部的发展贡献力量。
行政助理工作报告7
学工助理是在广大学生中以锻炼学生的社会实践能力为目的,全面提高学生的综合素质的工作。办公室的行政助理主要负责协助学工部(处)老师做好学生思想政治教育工作及日常管理工作;负责全校的校园基础文明建设;开展有关学生的调研活动;在全校大型活动中发挥组织、协调作用组织、安排有关会议并记录人员到会情况,并做好相关会议记录等工作,通过行政助理的工作不仅是我的业务能力、专业素养、工作态度及对社会就业观和价值观都有了重新的定位。
回顾在过去的一学期的工作中,在院领导、老师、及同事们的关心和帮助下圆满完成了各项工作,思想觉悟方面也有了一定的提高,本学期的工作总结主要包括以下几个方面:
一、思想素质和职业素养方面。
作为学校选聘的学工助理不仅是一份工作锻炼自我的平台更是一个学校领导、老师展示文经学子形象与素质的窗口,所以对于所有的学工助理来说既是机遇也是挑战,首先要端正自己的态度,本着谦虚向老师、同学学习的态度对待工作,本着为老师同学服务的理念开展工作。
通过办公室行政助理的工作深刻体会到办公室的行政工作不同于我所熟悉的学生会和班级的管理工作,它有自己独特的性质和特点,这就要求我们不断增加自己业务学习能力。对待工作不仅要有持之以恒的工作热情更要有强烈的责任感和事业心,认真的态度要善于
发觉就能从中学到很多东西,事无巨细、善始善终认真踏实才能高效的完成工作工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看是否用心。
二、工作内容和工作绩效方面。
作为院办公室的行政助理主要是协助院办公室老师处理日常行政事务,负责办公用品的订购、发放,学院会议等工作的筹备和开展工作,同时要协调各部门工作,及时、准确地将有关决议传达给各部门,监督检查各部门对决议地执行、实施情况,工作看似琐碎但都与办公室日常的工作息息相关,处理好这些工作有利用各项工作的开展。
1、具体的工作开展情况:
(1)、会议的筹备,会议记录,会后整理工作。
在工作期间接触最多的是学院开展各种会议,学院开展的有关学院发展,对外交流及学生发展培养等的会议,对于每个会议学院领导老师都非常重视这就给行政工作提出了更高层次的要求。
会前要了解会议精神和本次会议的内容并了解与会的领导老师,并根据会议内容和会议时间等会议要求及时安排调整场地,同时通知相关部门的领导老师。会前的准备工作深切体会到工作的细致,比如通知的发放,落实通知时要注意礼貌和尊重,尊重每位老师的工作时间确实确定落实每位老师都收到通知,对暂时没有联络到的老师记录下,稍后再联系,同时尽量在开会前的一段时间提醒与会领导老师。会前准备工作,包括座次的安排,茶水、果盘的拜访都是有规则的,会前的完善的筹备工作是会议能顺利召开的重要保证。
会中要做好会议记录和服务工作,会议记录不仅要详细还要随时批注自己对会议的理解,以便会后的会议记录的整理和总结。会中的服务工作也要得体,周到和细心,通过在这一学期的工作中深刻体会到工作不分大小只要用心就能在工作中创新。如会中的服务工作倒水服务,看似简单实则学问很深。比如,给参会人员倒水应从最中间的与会领导即院长开始,谁要到七分满,动作也要轻、利落不能打扰与会人员的思路。会议中的服务工作周到体贴的同时也要让与会人员感受到舒适便捷,体会到一种人文关怀。
会后,及时清点物品,整理会场以备下次会议使用。同时要做好会议精神的传达,能快速了解各部门业务情况和协作关系,能在服务与协调中能起到良性推动的作用,充分帮助办公室主任领会决策层的核心要求,加大执行力度。
(2)、院长接待日的工作。
学院为扩宽学校与学生的沟通交流渠道,真正想同学们所想,做同学们所需特别开办了“院长信箱”,“和院长接待日”活动,对于同学们生活、学习工作中的困难及时了解并及时解决,为广大师生提供最优异的环境。
在每一期的院长接待日活动中主要协助孔老师整理院长信箱中的学生的反映和问题,接待与会领导,并及时督促、安排与会
的同学,维持现场秩序,保证接待日正常有序开展,同时要做好记录整理工作,特别是对于学校对于同学们的困难解决的方案,及时联络相关部门并监督他们及时实施。会后要整理成文档向相关领导,部门汇报。
在工作学习了如何高效,简洁的整理文档,如何与相关部门沟通交流,不仅自己的`办公技能得到提高,待人接物及与人沟通协作的能力也得到不断提高,实践能力得到极大提升。
(3)、办公用品的订购、领取和发放工作。
办公用品是与每个办公室的正常的办公工作有序进行都息息相关,因而也是一个不容忽视的细节。在工作中要善于观察善于思考,尽量把工作做到完善。比如,办公用品发放时储物袋数量有限,每个部门要领取的办公用品相对又较多,如何摆放才能使有限的储物袋尽量多装用品,这涉及到集装,优选的知识,以前的知识都只是知识的理论知识,通过工作中的接触才了解到理论应用与实践的重要性。
(4)、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有条不紊,详细周全,运筹帷幄,有很多学问可寻。对于来访客人要妥善安排,电话来访要随时记录来访人、来访内容以方便老师对此做出回复。日常接待工作,最重要的原则就是有礼貌,有礼仪,有程序,善于观察和记录。
三、工作体会和心得
1、以“讲秩序、懂规范、树形象”为基本原则
总结办公室的行政工作,要力争做到“讲秩序、懂规范、树形象”。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。
2、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
一学期来,我在办公室的行政工作虽然取得了一些成绩,但仍需不断的努力和提高,在今后的工作中,我要认真履行办公室职责,开拓创新,把行政工作提高到一个新的水平。
行政助理工作报告8
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的`工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
行政助理工作报告9
自六月起正式实施考勤打卡机制,杜绝了原因点到考勤带来的各种考勤漏洞。
上半年培训工作的重点就是对各项规章制度、工作流程进行培训,主要针对行政管理制度和人事管理制度、厨房对出品部管理制度、会议制度、奖惩制度等进行系统培训。并结合对员工的服务意识和专项的消毒知识的培训,有效的促进员工工作的规范性和引导员工有规可循的工作原则。
对员工管理采取日常培训+月末绩效考核的方式,在月末对员工当月表现予以考评,分三级考评的过程可以全面反映员工在各个方面的不足和优异之处,并对当月绩效考核成绩较低的员工予以单独谈话,指出工作中的不足,鼓励员工奋发向上。对于日常工作中出现的问题予以现场的处罚或奖励,即员工违反某项制度时,当即予以现金或扣休处罚,员工签字确认后,在当月工资中扣除。
每月根据员工日常工作表现,从出勤率、客人满意度、同事满意度、技能掌握程度、思想品德等方面评选当月优秀员工,并根据当月酒水销量实际情况评选推销能手提高员工工作积极性。
员工的工作之余的生活调剂也是行政部工作的重点,除了每月的员工生日聚会以外,在集团的带领下,我们组织员工外出春游,并组织羽毛球比赛,使员工在强身健体的同时,也丰富了业余生活,增强了员工之间的凝聚力。
五、沟通协调
经过与工程部等部门的有效沟通,和对工程进度进行密切跟踪,及时对工程部维修进行催促。经过一段时间的磨合,各部门的配合程度明显有了很大好转,有效的提高了工作效率。
因洗涤公司洗涤质量不达标,对洗涤公司进行了更换。
与食品卫生监督局联系,对餐饮服务许可证的办证工作进行跟进。
六、后勤保障
行政部肩负着公卫、洗碗、布草洗涤等后勤保障工作,根据日常工作中存在的现象,对洗碗房的工作进行了严抓,主要针对餐具破损量较大和清洗度不够导致出现脏餐的.问题,将责任划分明确,并根据公司领导的要求,对与破损率要求员工从根源,也就是大小脏餐分开、轻拿轻放方面要求后勤人员,争取将破损率降至最低。
同时,对公卫的工作重点放在勤巡视、灭蝇虫等方面,避免客人就餐期间无人对楼面公共卫生进行巡视的情况,以及蝇虫太多造成会所卫生不达标的现象。
根据实际情况和前期员工离职情况,补充了员工被褥及制服,保障员工的正常工作秩序和良好的生活环境。
在XX年上半年,行政部克服了诸多困难,始终以饱满的工作热情投入到工作中,较好地完成了预定的各项工作责任。当然,行政部在工作中还存在以下不足:
1、餐具破损控制不到位;
2、日常巡查不到位等不足;
3、关于绩效考核与基层员工沟通稍有不足。
上述不足我们将在今后工作中尽全力改进和纠正。
下半年工作计划
20xx年下半年,一、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
二、完成日常人力资源招聘与配置;
三、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务;
四、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;
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