学校办公室工作计划精彩

时间:2023-12-20 07:51:13 工作计划 我要投稿
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学校办公室工作计划精彩

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,让我们对今后的工作做个计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的学校办公室工作计划精彩,希望对大家有所帮助。

学校办公室工作计划精彩

学校办公室工作计划精彩1

  一、加强内部建设

  1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

  2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、规范化。

  3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制。

  二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

  1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

  2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间。

  3、做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责。

  三、常务性工作

  作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的.工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、物品管理

  (1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  (2)对外借物品进行登记并负责及时收回。

  2、文档管理

  文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

学校办公室工作计划精彩2

  20xx—20xx学年度是我校资源整合以后稳步上升、再谋新发展的一年,也是我校中小学扭转局面的关键之年。为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校本期工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,特制订学校办公室工作计划如下:

  一、上学期学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题

  在学校领导的正确领导下,学校办公室紧紧围绕“扎实、规范、求新、提高”的工作思路,在加强常规管理工作的同时,坚持高标准、严要求,努力改进工作方式方法,全力提升服务品位,在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育,强化细节管理,取得了较好的成绩,为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力,实现我校稳步发展的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作,仍存在许多不尽人意之处,离规范化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为:

  一是办公室整体主动工作意识不强,安排工作时,落实和协调能力不到位,存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。

  二是按照学校的要求,各类档案及文字资料仍存在一定的差距,需要进一步加强细节管理。

  三是面对学校工作没有认真分析事情实质,存在越位越权管理现象。学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力,对一些重大的、敏感性的问题,在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础上,做好解疑释惑和思想疏导工作,及时请示汇报,积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章,坚决避免重大集体上访事件的发生。

  四是宣传工作停滞不前,重视程度不够,未能及时有效抓住宣传焦点和热点,全面展示我校全新的办学形象。一方面,办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责,所写宣传稿件很少;另一方面,未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿,导致学校总体上缴稿件数量不足,更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的`上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范,分类不细,标准不一致,存在疏放管理的漏洞。六是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱,离档案规范管理要求及标准有较大的差距,同时,由于协调不到位,各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外,通部分教师资料档案不够健全,为教师今后职称评定等工作埋下了隐患,需要进一步加强与有关部门的协调,尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。

  二、本学期学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施

  (一)指导思想

  以科学的学校发展观为指导,紧紧围绕学校20xx—20xx学年度总体工作思路,在学校党支部、校长室的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校工作目标的顺利完成而努力奋斗。

  (二)工作目标

  1、按照学校工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

  2、找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。

  3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。

  4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。

  5、主要负责学校各种会议和活动的筹备工作,会场的布置。

  6、校园文化建设的建议和布置。

  7、各种文件的接收和传达、校办公会记录及形成会议简报。

  8、校级各种文件的上报和相关表格的填写。

  9、各种补贴的督促、造表和会签。

  10、需要与上级接洽的有关事务。

  11、校园新闻的及时发送和上传。

  12、各种保险登记上交及处理。

  13、鸣钟信号的及时更正。

  14、其它临时性相关事宜。

  15、确保政令畅通,落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。

  16、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

  (三)工作思路

  增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作

  效率,加强规范建设。

  (四)主要措施

  1、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。

  一是加强办公室人员自身学习。加强岗位业务知识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。

  二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。

  三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。

  2、加大宣传和信息管理工作力度,为进一步展示学校良好办学形象,全面实现学校的办学目标,创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。

  积极拓展宣传空间,加强宣传阵地建设,健全宣传网络及其运行机制,充分利用宣传专栏、学校信息网页等宣传载体,发动师生踊跃投稿,保证每周至少上报7篇师生宣传稿件和2篇信息网络稿件制度的落实,严把稿件质量关,保证宣传稿件录用率。与此同时,学校办公室要认真协调做好校园网的完海达善及信息报道工作,明确校园网信息管理组织机构和信息报道员队伍,完善和健全校园网络信息管理制度、信息工作职责分工制度、编辑制度和审批报送制度。

  开展好信息收集、信息报道、信息交流工作,通过多种渠道,及时掌握学校师生动态、工作进展和教学科研情况。

  定期召开学校宣传工作专题会议,明确重点,分清主次,在搞好阶段性宣

  传工作总结的基础上,明确每个阶段的宣传工作重点,抓好宣传计划和责任制的落实,切实增强宣传工作的时效性和针对性。强化宣传意识,坚持抓热点、抓焦点的工作原则,创新宣传形式,重视学校每一项大型活动的宣传效应,充分利用好新生入学、办学开放周、教师节庆祝活动、创建学习型组织,争做专家型教职工主题活动,通过布置展板、广播、散发宣传材料、印发宣传图册等多种形式,展示我校办学成果及师生精神风貌,促进我校精神文明建设、学风、班风和校风建设。

  校办一定要努力在拓宽载体、丰富形式、注重效果上下功夫,力争使我校宣传工作再上新的台阶。

  (五)几点要求:

  为全面开展好办公室工作,针对上学期工作中存在的问题和不足,特提以下几点要求:

  1、明确工作职责,强化规范管理和反思意识。办公室应侧重抓好以下几方面工作:

  一是落实好上报、下发材料复查制度,提高各类文字材料的准确性和严肃性。

  二是落实好“一人一事”事务性工作全程管理责任制,对任何一项工作,从接受任务、部署安排落实到目标达成、完成效果、信息反馈、整改提高等各个环节,责任人必须抓好每一个具体环节的落实,不能遗留任何后遗症。

  三是讲求大局服务意识,在安排工作时,任何人不得以工作难度大、困难多等任何理由推诿扯皮,更不得在工作开展过程中,以种种原因闹情绪、人为设置障碍等影响工作进度。

  四是讲求主动工作意识,办公室任何人员都是学校管理人员的有机组成部分,管理人员就要时刻有参与管理的思想观念和意识,要积极主动地开展工作,对自己的工作,不能麻木不仁、漠然视之,平时不动脑,

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