项目综合办公室工作总结

时间:2024-06-07 11:47:50 工作总结 我要投稿

项目综合办公室工作总结

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以使我们更有效率,让我们一起来学习写总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的项目综合办公室工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

项目综合办公室工作总结

项目综合办公室工作总结1

  光阴似箭,转眼20xx年已即将结束,在项目部技术主管的职责上也逐渐熟悉了,在即将过去的20xx年里,在各级领导的帮助指导下,在项目部领导同事的大力支持下,经过自己的积极努力,我基本上做好了自己的本职工作,非常感谢单位和领导给我这个成长的平台,令我在技术工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升了自身的素质与才能。以下就是我今年的工作总结。

  一、端正工作态度,提高思想认识。

  在夏阔坦项目部负责技术工作近两年了,虽然我的职位始终没有解决,我仍然以百分百的热情投入到工作中去,严以律己,严格要求自己,摆正心态,时刻保持“谦虚、谨慎、律己”工作态度,在领导关心培养和同事们的帮助下,努力提高自我,认真完成任务,履行好岗位职责。20xx年9月之前,夏阔坦项目部包括我在内只有3名技术人员,我们共同负责项目部的测量放线,措施编制,技术指导,地质预测等工作,严格把握施工质量,做好各类软件资料的收集整理等,特别是在主副斜井井筒相继触底后,技术上的要求更加严格,更加广泛深入,对二期施工的通风系统、提升系统、排矸系统、设备选型等问题,积极从技术方面协助项目部领导做好计划安排,当好参谋,当好助手。

  二、加强学习,提高技术能力。

  在去年通过努力,我顺利考上了武汉科技大学的本科函授矿建专业,在平时工作之余,对与煤矿相关的安全、生产、规范、规定等方面的内容仔细研究,为指导规范施工做好基础工作。揭煤防突工作是我们以前在施工中很少遇到的问题,专题在主副井揭煤期间,充分抓住这次机会,积极向煤科院的专业人员学习这方面知识,记录防治突出的有效措施和全过程,增强这方面技能。

  三、关注生产,参与生产,提高管理能力。

  密切关注生产,参与生产,参与项目部的'日常管理工作,做到对工作面施工情况了然于心,熟知每道工序安排,人员调整,提高个人管理能力。

  四、与项目部全体职工团结一致,共同努力,将主、副斜井井筒平平安安施工完成,并且顺利转至二期巷道施工。

  五、由于工作性质原因,我在平时的工作中与矿方和监理的联系最为频繁,总体上保持了与矿方和监理方良好的沟通,充分尊重矿方和监理方的意愿,准确将我们的要求反应给矿方,保证项目部正常施工。

  回顾一年来的工作,既取得了一些成绩,还存在着一些不足:专业知识不足,技术相对不够过硬,还学要继续加强学习;工作中存在拖拉倾向等等。在今后工作中,我会不断强化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,我相信通过我的努力和同事们的支持,以及领导们的指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。同时也感谢领导给我这样一个锻炼人的工作位置,让我能为公司做出自己贡献的同时,也快速提高了个人能力。

  保证在今后的工作中再接再厉,将自己所有精力和能力用在工作上,努力完成上级的各项任务,相信自己一定能够做好!

  项目部综合办公室年度工作总结2

  20xx年8月2日,我作为中铁建工集团国际公司的一名新职员参加了公司组织的培训。在这六天中,我受益匪浅。下面是我的一些心得体会:

  首先,我对公司组织架构有了系统了解。今年是我们公司国际化发展年,我也要提升自己的学习力,向着国际化人才方向努力。我要提高自己的语言能力,学习项目管理专业知识,践行企业文化。“学而不思则罔,思而不学则殆”,不仅要学,还要将学到的理论知识切实应用到工作中来。各位领导在培训时都在强调学习力,工作了不等于学习的停止,而是学习的开始。我不仅要继续学习本专业的专业技能,还要主动学习其他专业的相关知识,这样才能更好的实现工作交接。

  其次,在这次培训中我接触到系统管理和项目管理。我们公司管理模式在运营层面的运用是系统管理,在项目层面运用现代项目管理体系。系统管理是发现一个问题,建立一个系统,解决一类问题。系统管理可以使部门之间协同合作,流程中每一个人都有明确目标。每一项工作都需要PDCA(plan、do、check、action)的循环,通过循环使管理品质水平不断提升,流程中的每一个人都朝着共同的目标努力,企业得到良性发展。领导们还用“鱼骨图”形象的向我们展示了系统管理的概念。项目管理分为十大领域,其中包括成本管理、时间管理、质量管理、范围管理等。项目管理是具有独特性的,开展的项目活动不同,项目目标、管控范围也不尽相同。我在工作中要认真体会公司对每个项目的管理,总结普遍性,关注差异性,争取更深层次的理解运用项目管理知识完成日常工作。

  第三,学习企业优秀文化。一个优秀的公司必定有积极创新的企业文化,在这种文化的熏陶下,我们才能更好地发展,与国际接轨。国际公司有着优秀的企业文化,领导班子们在授课时,强调了企业文化的重要性,这是一个公司软实力的体现。国际公司每个员工都有着明确的愿景、使命、共同价值观和先进的管理知识,相信在这样浓厚的企业文化下,国际公司能够愈加强大。公司的文化是国际化的、开放的、创新的,作为公司一员,我在培训时认真学习了员工守则,接下来也会践行于每一天的工作学习中。

  第四,我们每个人都要有明确的职业规划。在杨总的演讲中,他对每个人都进行了一系列的职业生涯规划,让我更加清楚了自己的奋斗目标。我要珍惜自己的事业,把这当成是实现自己理想的平台,就有了源源不断的学习力。不管我们大学的成绩如何,现在都是一个新的起点,我要在这场比赛中发挥自己最好的水平,展现自己的实力。

  最后,培训期间军事化的管理规范了我的生活作息,好的生活习惯是努力工作的前提。与同事的相处也是非常愉快的,大家由陌生到渐渐相知相识,共同完成任务,培养了默契。此外,第一天的团队拓展训练使我提升了团队意识,“团结就是力量”这在我们翻越毕业墙的时候得到了很好的体现,看似不可完成的任务在集体协作下圆满完成,这是一个美好的回忆。

  以上就是我在培训中的一些体会。这次培训让我迅速由一个学生成长为一名企业员工,明白了自己的责任和使命。非常感谢领导给我这次培训的机会,也谢谢各位同事的陪伴,在我的生命中留下一段美好的回忆。感谢国际公司!

项目综合办公室工作总结2

  20xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的'处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作汇报如下:

  1、20xx年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作

  文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。

  2、文件的登记与保管工作

  为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用。

  3、印章保管、使用及维护工作

  严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

  4、办公用品采购工作

  严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。

  5、配合其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足

  经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。

  惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。

项目综合办公室工作总结3

  参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的20xx年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。

  现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:

  一、参加工作的各项具体工作情况:

  1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。

  2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。

  3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。

  5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。

  二、工作中存在的问题

  两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:

  1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

  2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

  4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。

  三、下一步工作打算

  在日后的工作中我将努力做好以下几点:

  1. 继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。

  2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

  办公室的`业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。

  遂平创业大厦项目部

项目综合办公室工作总结4

  一、概述

  一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。

  文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。

  二、综合办公室人事管理工作

  (1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态

  综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。

  (2)认真做好考勤与项目部经费管理工作

  每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。

  (3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动

  为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的'发展贡献更大的力量。

  三、综合办公室后勤管理工作

  综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。

  (1)车辆管理

  认真做好车辆的调度、使用和管理。充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

  (2)食堂管理

  尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。

  (3)卫生管理

  环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。

  (4)采购管理

  做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。

  (5)安全维护管理

  做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。

  四、20xx年度工作中的不足

  一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:

  1、部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;

  2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;

项目综合办公室工作总结5

  综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

  过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  3、组织安排各项活动

  20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核,制定了合理的'办法

  三、采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  1、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

  20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  2、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  3、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

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