会议的合同

时间:2024-06-28 18:08:15 合同 我要投稿

关于会议的合同

  随着法律观念的日渐普及,合同的用途越来越广泛,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家整理的关于会议的合同,仅供参考,希望能够帮助到大家。

关于会议的合同

关于会议的合同1

  会议主题:关于签订合同的会议纪要

  会议时间:20xx年7月1日上午9点

  会议地点:XX公司会议室

  出席人员:王总、张经理、李主管、陈财务、赵秘书

  会议内容:

  1.王总介绍了本次会议的目的:签订与客户公司的合作协议。

  2.张经理对于合作协议的详细内容进行了说明,包括双方的权益、义务和责任等内容。

  3.所有出席人员起草了一份草案,确定了协议中各项内容和语言的'细节。

  4.在草案讨论结束后,陈财务提出关于合同付款的问题。张经理解释了付款条款,并答复了陈财务的疑虑。

  5.赵秘书随后对会议内容进行了总结,并将会议结果的决议与草案发送给所有出席人员进行审查。

  6.经过仔细检查后,王总曾将最终决策结果签署并宣布本次签约成功。

  会议纪要:

  1.本次会议的目的是签订合作协议。所有出席人员对于此次签约非常重视。

  2.张经理对于协议中的种种条款,包括双方权益、义务和责任进行了详细的说明,并讨论了协议草案中的各项细节。

  3.在草案讨论结束后,陈财务提出了付款问题,张经理对付款条款进行解释,并解答了陈财务的疑虑。

  4.此次会议最后的总结是:草案经过了所有出席人员的细致检查,会议决议结果将会发送给所有出席人员进行审查,最终协议的签署是本次会议的最后一步。

  5.最终,本次签订的合作协议获得了所有出席人员的一致同意,王总签署了最终结果,并宣布了本次签约的成功。

  6.此次会议的结果是一份全面、有效的商业合作协议。我们期待着将来的良好合作和减少交流的障碍,为企业的未来发展和扩展,开创更为广阔的商业前景。

关于会议的合同2

  会议主题:关于签订合同的会议纪要

  会议时间:20xx年7月30日

  会议地点:公司会议室

  主持人:XXX

  记录人:XXX

  参会人员:XX、XX、XX、XX、XX、XX

  会议内容:

  1. 主持人介绍会议主题

  主持人介绍了本次会议的主题为“关于签订合同的会议纪要”,并解释了本次会议的重要性和意义。

  2. 会议的开展

  会议从几个方面入手,探讨了签订合同的重要性和流程,包括如何确定合同内容、如何协商条款、如何签署合同、如何审查和确认合同内容、如何保护合同权益等等。

  3. 关于合同的内容

  会议指出,合同的内容非常重要,它涉及到双方的权益和利益。因此,合同的内容必须经过充分的协商和确认,并且必须在法律框架内制定。合同书写应当准确、清晰、具体,条款要详尽,避免空泛、模糊。

  4. 会议的完成

  会议讨论到签订合同的问题,必须使用正式印刷版,首先应有双方的签名和日期。虽然一些公司会通过在线签名方式签署合同,但每个签字方必须按要求签署文件。另外,签署合同前应该对合同内容进行全面的审查和确认,并且避免签订一些虚假的合同。因此,我们应该保护自己的权益,在签订合同前要考虑到未来可能出现的各种情况,理解条款的含义,才能签署合同。

  5. 会议总结

  会议的最后,主持人简单总结了本次会议的主题和内容,以及讨论过程中涌现出来的问题,并希望公司各部门能够深刻理解合同签订的重要性,遵循合法原则,确保双方的权益和利益。

  结论:

  本次会议的讨论内容涉及到了合同签订的.方方面面,教育了大家如何准确、清晰地书写合同,协商、签署和审查合同,为公司提供了一定的指导和借鉴。最终,公司各部门必须在法律框架内遵从签订合同的条款,要认真对待合同签署的问题,保护公司和双方的利益,不断提高综合素质,保持良好的合作关系。

关于会议的合同3

  一、 总包合同的组成部份解释顺序

  本合同附件和补充协议书、洽商变更等明确双方权利义务的纪要、协议、本合同补充条款、本合同协议书、本合同专用条款、本合同通用条款、合同协议书中标通知书、投标书及其附件、现行标准规范及有关技术文件、工程预算书。

  二、 工程概况及合同工作范围

  1. 以补充条款中约定的施工范围为准。

  2. 因合同签订时无法准确详细地罗列工程范围,在合同口径留设中约定:“承包范围或施工范围有增减,发包人在设计交底后详细施工界面的通知中具体明确调整,承包人不能因承包施工范围调整要求增加工程工期。本合同暂未包含的其他附属工程,由发包人以补充协议的方式委托承包人施工,承包人不能拒绝。”

  三、 合同工期

  1. 本合同的“工期约定”;

  2. 竣工工期的确认标准。(补充协议工期约定)

  四、 质量控制目标及合同规定执行的规范、

  标准;

  1. 补充协议及合同协议书约定的“工程质量”标准;

  2. 专用条款约定的“质量与验收”;

  3. 通用条款约定的“质量及检验”;

  4. 要求质量验收一次合格。

  五、 工程结算办法:

  主要涉及工程计价原则,甲供材料、认质认价材料、其他乙供材料的结算方法。

  2. 工程结算、材料结算、财务结算的区别及要求。

  3. 预结算的报送要求、审核时限要求。

  4. 结算中部份费用的处理原则:总包管理及配合费、水电费、安全文明施工措施费、

  建筑垃圾外运费、垃圾处置费等。

  5. 主要合同条款:补充协议“工程结算办法”及其附件。

  六、 工程付款办法:

  1、合同约定付款比例、付款方式、进度款申报、进度款审批以及与进度付款有关联的条款。

  主要详补充协议“付款办法”,其他与付款办法有关联的条款,如a) 违约条款中:“承包人不得以任何理由和事项为借口拖欠民工工资,若因承包人拖欠民工工资,导致民工集体闹事,如拦马路、影响公共交通秩序、干扰政府正常办公及扰乱社会秩序等不良行为发生,根据事件的严重程度,每发生一次,发包人有权要求承包人支付5000元的承约金,同时,每发生两次,除按上述规定给付违约金外,发包人有权把工程进度款累计支付的控制比例降低5%,即发生两次,累计进度款支付控制比例由原来的70%降至65%,发生四次,累计进度款支付控制比例降至60%,以此类推,最低降50%。”

  b) 附件九中“乙方随工程进度同步完成竣工图的编制,并接受甲方的检查和达到甲方《建设工程竣工图管理办法》的要求,否则甲方可以把乙方月度进度款的支付比例从70%降低到60%、基础结算总价的支付比例从70%降低到60%;情节恶劣的可对乙方处以每次5000.00~20000.00元的违约金处罚。”

  2、安全文明措施费预付金额。

  七、 合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定。

  材料交底主要由材料组进行材料交底。但应特别注意合同中对附件中已给出的认质认价材料单价的处理方式:“承包人按认价的材料价格与预算定额中相应材料的价格调整价差后,即使该认价材料市场价格有变化,也不再作任何调整。”

  八、 工程保修:

  保修期起算点:“工程保修期从工程备案验收合格后6个月开始计算。”

  2. 保修年限:“保修期分别为地基基础和主体结构按设计文件规定的合理使用年限;屋面防水和有防水要求卫生间、房间和外墙面的渗漏保修期5年;外墙门窗周边的防渗漏由门窗安装塞缝单位负责保修5年,其他分项工程保修期为2年。”

  3. 保修金比例:“结算总价的1%”

  九、 合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任;合同双方的违约责任;

  补充协议“违约责任”;通用条款“双方一般权利和义务”

  十、 合同执行中的常见索赔、争议及处理方式;

  1. 索赔的处理原则:

  2. 争议的`处理原则:

  3. 常见案例:(详见附件)

  1) 对于总包配合费及管理争议的处理方式

  2) 对于认质认价材料市场单价上涨时的处理方式。

  3) 对于施工单位与材料供应商(认质认价部份)采购供应合同签订时的付款争议

  的处理方式。

  4) 定额使用时产生的计价争议的处理方式。

  5) 发包方原因造成的索赔及处理方式。

  6) 不可抗力因素造成的索赔。要特别注意不可抗力的定义。

  十一、其他

  合同交底记录

关于会议的合同4

  会议主题:关于签订合同的会议纪要

  会议时间:20xx年9月12日

  参会人员:XXX公司全体合同管理人员

  会议纪要:

  一、会议目的

  本次会议目的在于对相关的合同签订情况进行总结和分析,确定签订合同的标准和流程,最终提高合同管理的效率和准确性。

  二、会议内容

  1、合同签订情况总结

  会议首先对过去一年公司所签订的合同进行了总结分析,针对合同签订流程和标准存在的问题进行了分析。在总结中发现,合同签订过程中,存在诸多问题,如合同格式未能统一、部门间流程不够标准、关键条款未注明等问题,导致合同管理效率低下,过程存在诸多的风险。

  2、制定合同签订标准和流程

  会议结合公司业务特点,制定了具体的合同签订标准和流程。其中,涉及的主要内容包括但不限于以下几点:

  (1)合同签订流程的规范:制定了合同签订的具体流程,涉及人员的职责、沟通渠道、合同审批过程、合同归档等具体环节,确保合同签订过程规范、科学、高效。

  (2)合同格式和技术要求:制定了统一的合同格式和技术要求,确保所有合同格式统一、规范、便于管理和查看。

  (3)合同关键条款的注明:结合公司实际情况,指定了需要在合同中注明的关键条款,确保双方共同遵守。

  (4)合同审批权限的设置:明确各部门的审批权限,实现经费控制与合同管理的'有效结合。同时将审批环节、经手环节的记录留痕,便于后期的查看和审计。

  三、会议总结

  通过本次会议,我们对合同管理的标准和流程进行了规范和优化,提高了合同管理的效率和准确性。合同的签订过程中,需要严格遵照会议制定的合同签订标准和流程,确保合同管理的顺利进行。同时,还要不断完善和优化合同管理制度,以适应公司业务的发展需求。

关于会议的合同5

  甲 方:

  联系方式:

  地址:

  乙 方:

  联系方式:

  地址:

  经甲、乙双方友好协商,就乙方在会所举办活动的事项,进行了友好协商,并达成如下协议:

  一、活动项目

  1、餐饮:

  (1)自助餐。

  (2)围桌。

  2、会议场地:

  (1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(______㎡)。

  (2)二楼大厅(______㎡)。

  (3)二楼多功能会议室(______㎡)。

  (4)二楼VTP包厢(______㎡)。

  二、活动时间

  活动时间:______年______月______日______点______分至______点______分。

  三、收费标准

  1、餐饮:

  菜金标准:人民币______元/位,优惠价______元/位。

  保证/预计人(桌)数:保证人数______人,如未达保证人数按保证人数收费, 超出保证人数按实际人数收费。

  2、会议场地:

  会议室类别:____________________________________。

  商家门市价______元/小时,优惠协议价______元/小时。

  四、费用及支付方式

  1、餐饮费用合计:____________元(人民币)。

  2、场地租赁费用合计:____________元(人民币)。

  3、本次活动总金额:____________元(人民币)。

  4、付款方式:

  乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款,预付款为总金额的_______%金额,即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消,定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

  开户名:______________________________________________。

  开户行:______________________________________________。

  账号:_________________________________________________。

  五、违约责任

  1、活动举办期间,乙方应服从会所工作人员安排,如对会所造成损坏的,应承担相应责任。

  2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的,每逾期一天需向甲方支付违约金,日违约金为该合同总额的________%。

  六、不可抗力

  由于无法预见的不可抗力事件,例如气候,地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生,导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时,遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方,双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。

  七、法律效力

  1、对本协议的任何补充和修改,只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

  2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的,须由提出方提前一个月向对方发出书面通知,并经对方签署终止协议后方可终止。

  八、法律的'适用及争议的解决

  本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律,双方在履行本协议中出现的争议,首先通过友好协商的方式解决,协商不成时,任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

  九、附则

  1、本协议未尽事宜及修改,由双方友好协商,以签署补充协议的方式确定。

  2、协议一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力,在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

  甲 方(签字或盖章):

  签订日期:____年____月____日

  签订地点:

  乙 方(签字或盖章):

  签订日期:____年____月____日

  签订地点:

关于会议的合同6

  甲方:(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  经过甲乙双方协商,甲方委托乙方接待于 在 举办的 ,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决

  一.会议住宿

  甲方委托乙方预定 标准客房 间,预定价格为 元;套房间,预定价格为(房间含单双早餐)使用时间为 月 日 日,乙方为甲方提供会务房一间。

  二.会议用餐

  甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。

  三.会议安排

  甲方委托乙方预定会议室。 租金为;预定会议茶歇

  会场布置要求及物品准备

  甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。

  甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。

  会场布置时间

  在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。

  会议服务人员

  会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。

  会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的`工作。

  会场布置验收及会务工作结束

  甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等),鲜花的摆放提前通过图片进行确认。

  中午散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。

  四.会务工作负责人

  甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指

  示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。

  甲方负责人联系方式: 乙方指定 确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。

  乙方负责人联系方式:

  五.会议费用结算

  甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方于活动结束后七日内以现金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。

  六.发票的开具

  本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。

  乙方于会议结束后为甲方开具发票。

  若有未尽的事宜,双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。

  甲 方: 乙 方:

  负责人: 负责人:

  电 话:

  日 期:

  话: 期: 电 日

关于会议的合同7

  甲方:(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  经甲、乙双方友好协商,就乙方在会所举办活动的事项,进行了友好协商,并达成如下协议:

  一、活动项目

  1、餐饮:

  (1)自助餐()

  (2)围桌()

  2、会议场地:

  (1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(600㎡)()

  (2)二楼大厅(200㎡)()

  (3)二楼多功能会议室(40㎡)()

  (4)二楼VTP包厢(50㎡)()

  二、活动时间

  活动时间:_______年____月____日____点____分至____点____分

  三、收费标准

  1、餐饮:

  菜金标准:_______RMB元/位,优惠价_______元/位

  保证/预计_______人(桌)数:_______保证人数人,如未达保证人数按保证人数收费,

  超出保证人数按实际人数收费。

  2、会议场地:

  会议室类别

  面积

  商家门市价(元/小时)

  优惠协议价(元/小时)

  四、费用及支付方式:

  餐饮费用合计:人民币(大写)

  场地租赁费用合计:人民币(大写)

  本次活动总金额:人民币(大写)

  付款方式:乙方需提前3天(即_______年____月____日)缴纳本次活动预付款,预付款为总金额的50%金额,即人民币(大写)______________(¥_______)作为本活动的定金。若活动取消,定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

  甲方开户名:

  开户行:

  账号:

  五、违约责任

  1、活动举办期间,乙方应服从会所工作人员安排,如对会所造成损坏的,应承担相应责任。

  2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的,每逾期一天需向甲方支付违约金,日违约金为该合同总额的1%。

  六、不可抗力

  由于无法预见的不可抗力事件,例如气候,战争、地震、罢工、动乱或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生,导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时,遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方,双方均可据此免除本协议项下责任,或另行签订补充协议。

  七、法律效力

  1、对本协议及其附件的任何补充和修改,只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

  2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的',须由提出方提前一个月向对方发出书面通知,并经对方签署终止协议后方可终止。

  八、法律的适用及争议的解决本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律,双方在履行本协议中出现的争议,首先通过友好协商的方式解决,协商不成时,任何一方均有权向合同签约地人民法院提起诉讼。

  九、附则

  1、本协议未尽事宜及修改,由双方友好协商,以签署补充协议的方式确定。

  2、协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力,在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

  甲方:(盖章)

  地址:

  负责人

  签订日期:

  乙方:(盖章)

  地址:

  负责人

  签订日期:

关于会议的合同8

  尊敬的、在座的各位领导:

  你们好!

  充满活力的猴年已匆匆而过,同样充满机遇和挑战的鸡年已悄悄来临,今天我们怀着激动的心情,迎来了xxxx年经济责任目标合同签订会的隆重召开。xxxx年公司下达给我们润浦型钢销售部的总体目标是:销售确保亿元,争取亿元。其中:型导轨毛坯销售万吨、叉车型钢吨、斜腿槽钢吨、集装箱槽钢及其它型钢吨。作为销售部的签订代表,我深感任务艰巨,压力之大。

  为全面贯彻落实集团公司三届三次董事会提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的要求,同时紧紧围绕公司提出的实施四大目标、完善四大机制、制订四项措施的整体发展规划,为圆满完成公司下达给我们销售部的任务,我们准备在新的一年里,做好以下几个方面的工作:

  1、总结经验,找出差距,提高认识,锐意进取。

  尽管我们刚涉足该行业,但xxxx年我们还是取得了一定的成绩,实现销售数量吨,销售收入达万元。另外我们还摸清了公司各种产品的市场需求量及大部分客户的货源、价格等基本情况,为制定我公司年的产品构成、产品价格、营销策略等提供了很好的依据。

  对于xxxx年,我们可以说是取得了一点微薄成绩,但我们在肯定成绩的同时也深知自身的`工作中还存在着的许多问题和不足。对此,必须进一步理清工作思路,认真对照公司下发的《关于加强领导班子干部组织纪律、工作表现及思想素质》文件精神,深刻查找自身工作作风,能力素质方面存在的问题和不足,自查自纠、自我反省,自加压力、首先在思想上树立努力拼博的准备。

  2、具体落实销售计划。

  对照公司下达的年的销售计划目标,再根据销售部内部人员构成进行指标分解,直接落实到科室和个人,制订相应有效措施加强控制,并落实到月度计划性客户。在计划分解的同时,制订相关落实措施,即实施严格的考核制度。

  加强对业务人员的要求和管理,一切以实绩和数据来衡量他们的工作能力。对个月内工作没有起色,又拖销售部后腿的业务人员,拟准备采取强硬手段,作辞退处理。并及时物色人才,补充新鲜血液,充实销售队伍。另外,业务员每次出差回厂,必须以书面形式作汇报。规定每x月x日召开一次销售例会进行分析产品销售情况、交流产品销售经验、分析市场动态、预测价格走势、通报销售业绩、分析存在问题,提出改进意见等。

  3、努力拓展销售区域,进一步扩大市场占有率。

  销售是企业第一车间,销售业绩的好坏从某种程度来说直接决定了企业的生死存亡。xxxx年,润发机械公司的产品需求,在一定程度上保证我们的销售量,但我们销售部所有人员在思想绝不能有丝毫的信赖性,在xxxx年我们准备在巩固以前老客户的基础上,积极发展新客户,开拓新市场。

  另外我们还将对所有客户按照信誉、进货量等多种因素综合评分,进行严格的、、等级分类,对xxxx年度进货总量大、计划稳定、汇款信誉好的大客户,进一步深化双方的友好合作关系,对已开发的产品及数量上未供足的客户,作为重点发展对象,组织好攻关力量,用足时间打攻坚战,以确保计划的稳定性。

  4、一手抓销售计划,一手抓货款回收,并处理好两者之间的关系。

  销售产品和回笼资金是销售部的二大职责,缺一不可,公司已对销售部货款回笼方面制订了严厉的责任制度。我们销售部全体人员一定在思想上引起高度重视并采取相应的措施,将应收款压到最低限度,必要时将采取薄利多销,全部现钞的营销办法。

  5、开拓思路,积极发展代理商。

  在确保导轨毛坯销售总量的情况下,积极开发附加值高的产品销售渠道、为提高企业的经济效益作贡献

  6、加强工作责任心和组织纪律观念。

  一定做到身在其位,必负其责,不回避问题和矛盾、敢于负责、敢于碰硬,一切紧紧围绕公司发展的整体利益从实际出发,做好自己的本职工作。对自己份内的工作抓落实,求效果,充分发挥“四千”、“四万”的吃苦耐劳精神,坚决以“成功的人找方法,失败的人不找理由”的工作要求来衡量自己的工作质量。

  在新的一年里,我们销售部将以崭新的面貌展示在大家面前、并争取以更好的佳绩回报公司领导以及全体员工对我们的信任和期望,确保按时完成公司下达的各项指标及任务。为润浦型钢公司的兴旺发达,奉献自己的全部力量和智慧。

  最后,向大家拜个早年,祝大家新年快乐,虎年大发!

  谢谢大家!

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