合同管理员的职责

时间：2023-04-09 12:50:02 合同我要投稿

合同管理员的职责

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同的使用频率呈上升趋势，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编为大家收集的合同管理员的职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同管理员的职责

合同管理员的职责1

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的'备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的借阅登记；

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员的职责2

　　岗位职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上级领导交办的.其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；

　　2、有三年以上同等职位工作经验；

　　3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的职责3

　　1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

　　2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

　　3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

　　4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的.信息交流、信息传递和信息处理的管理。

　　5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

　　6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

　　7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员的职责4

　　1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。

　　2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

　　3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。

　　4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

　　5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

　　6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

　　7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。

　　8、负责定期组织召开项目部的`成本使用分析会与经济状况分析会。

　　9、负责预算外费用的审核。

　　10、负责督促、检查各项合同的履行。

　　11、负责配合项目部有关部门月报工

　　12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员的职责5

　　职责

　　1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

　　2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

　　3、负责每月例会的'会议纪要整理;

　　4、负责其它行政相关工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

　　2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的职责6

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的'会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理员的职责7

　　1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

　　2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

　　3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

　　4、建立各类经济合同的`管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

　　5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

　　6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

　　7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

　　8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

　　9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员的职责8

　　职责：

　　1、常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理；

　　2、合同会签、合同变更、收收付款等流程；

　　3、开票信息汇总、核查、备份；

　　4、监督合同履行和结算，汇总合同回款情况；

　　5、数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据；

　　相关要求：

　　1、做事仔细认真、有责任心；

　　2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神；

　　3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力；

　　4、具备基本的`电脑操作能力，对excel操作比较熟悉；

　　5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求；

　　6、吃苦耐劳，服从公司安排；

合同管理员的职责9

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　2、负责公司合同的拟定、条款的`评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的职责10

　　1、对分工负责送试的工程物资，应严格按照有关标准和规定取样、送试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试。

　　2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块，并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

　　3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况，发现异常现象及时向有关领导汇报，并做好检查记录。

　　4、对有见证取样试验要求的项目，严格按其要求的.比例数认真执行。

　　5、负责砂、石含水率的测定。

　　6、负责回填土的取样和试验工作（按试验平面布置图）并填写试验记录。

　　7、负责填写试验委托单，混凝土、砂浆试块的制作台帐（包括检查记录）及各种原材料送试记录（包括焊接钢筋）。

　　8、负责向技术员（资料管理员）递交和各种试验报告单。

　　9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作，并对原材料的变化加以控制。

合同管理员的职责11

　　职责：

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识；

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度；

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力；

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力；具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的.抗压能力和应变能力。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历；

　　2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力；

　　3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的职责12

　　职责：

　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

　　任职要求：

　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、

　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的`处理各类相关文档。

　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员的职责13

　　职责：

　　1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件（包括运用公司办公平台），负责更新、上报合同汇总表。

　　2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

　　3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

　　4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

　　岗位要求

　　1、有一定的合同管理经验；一年以上工作经历，工程专业优先。

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

　　3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档；并能快速学习公司办公流程。

　　4、为人诚恳，做事认真，有良好的.协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心；性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

　　6、完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的职责14

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2、根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5、负责及时收回失效的/或作废的.文件

　　6、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2、受过档案管理、信息管理等方面的培训（优先）

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5、工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6、自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员的职责15

　　1.掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　2.负责公司合同的`起草、会签，对公司各类合同进行准确登记、编号。

　　3.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。

　　4.科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

　　5.熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分。

　　6.动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。

　　7.对合同管理情况及时向部门领导汇报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

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