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介绍信的作用
在当下社会,我们都不可避免地要接触到介绍信,介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。那么,怎么去写介绍信呢?下面是小编整理的介绍信的作用,仅供参考,大家一起来看看吧。
介绍信的作用 1
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致
敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 介绍信形式一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写介绍信的作用和写作要求介绍信的作用和写作要求。填表式介绍信有存根,便于查存。
介绍信的作用 2
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“xxx等人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项
1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
应届毕业生报到须知
一、报到时间
时间:每年4月12日下年3月5日
周一至周五上午8:30-12:00,下午1:30-5:00
二、报到地点:
罗湖区宝安北路深圳市人才大市场六楼毕业生报到处。
咨询电话:82122307。
三、必备材料
《全国普通高等学校本专科(研究生)毕业生就业报到证》(以下简称毕业生就业报到证)、户口迁移证、毕业证、学位证。上述材料验原件(农业户籍毕业生毕业证、学位证验原件,留复印)。
本市院校和本市生源毕业生根据情况不同,按照以下要求准备材料:
1、本市户籍毕业生提交户口本原件,不需提供户口迁移证;
2、本市院校毕业但户口留在生源地的外地生源毕业生,需回户口所在地办理户口迁移证;
3、本市生源市外院校的毕业生,户口已迁出本市,目前暂未落实接收单位的,还需持原户口迁出时的底册复印件(派出所加盖公章)或原户口所在派出所的证明,应先办理复户手续后,再办理报到手续。
重要提示:农业户籍毕业生可在深圳办理毕业生接收手续时一并办理农转非,无需在户籍地办理。
三、报到程序
1、毕业生凭《高等院校毕业生接收函》到毕业学校办理《毕业生就业报到证》和户口迁移证。户口不在
毕业院校的非深圳户籍毕业生,须在学校办理派遣手续后,持《毕业生就业报到证》和《高等院校毕业生接收函》回户口所在地办理户口迁移证(户口迁往地址应为深圳市)。
2、将本人身份证号码、接收函备注栏的业务流水
号写在报到证的备注栏内(用钢笔或签字笔写)。
3、毕业生持上述必备材料到毕业生报到地点办理
报到手续。领取《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》、《深圳市入户指标卡》、《农转非指标卡》(农业户口毕业生)。通过深圳市各区人力资源部门申报接收的毕业生须先到深圳市毕业生报到处报到,领取《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》后到各区发改部门领取《深圳市入户指标卡》及《农转非指标卡》(农业户口毕业生)。
4、毕业生持《深圳市人力资源和社会保障局大中
专毕业生介绍信》、《深圳市入户指标卡》、《农转非指标卡》(农业户口毕业生)《准予迁入证明》(已办理的需提供)到深圳各区公安分局办理入户审核手续后,按要求到相应的派出所办理入户手续。
重要提示:
1、毕业生报到证的报到单位需是深圳市的接收单位或深圳市人力资源和社会保障局。
2、入户选择顺序:A配偶家庭户;B房产立户(本人房产优先),挂靠亲友家庭户、单位集体户;C配偶单位集体户;D代理机构集体户
3、指标卡不得自行涂改、填写。
4、入户手续办理完毕,须将《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》交接收单位(由人力资源服务机构代理的,交人力资源服务机构)存入个人档案。本市户籍毕业生不需领取《深圳市入户指标卡》和《毕业生入户情况登记表》。
5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》。可按以下流程办理:
①、毕业生凭本人书面《申请》(说明事由、加盖接收单位公章)、《毕业生接收函》、毕业证、学位证、报到证、身份证等证件到市人力资源和社会保障局毕业生报到处办理《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》。
②、毕业生凭上述材料到拟入户地公安分局办理《准予迁入证明》。
③、毕业生凭《高等院校毕业生接收函》、《毕业生就业报到证》及《准予迁入证明》(一式两份,户籍地收一份,本人留一份落户深圳时用)到户籍地办理《户口迁移证》。
④毕业生持《毕业生报到证》、《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》、《户口迁移证》等材料再回到毕业生报到处办理报到。
四、党组织关系转移
市属和驻深内联等单位接收毕业生,由接收单位持党员组织关系介绍信统一到市老干部活动中心1楼老干部服务窗口办理接转手续(地址:上步中路1002号,深圳科学馆对面,市总工会旁;电话:12371党员咨询服务电话)。
各区接收的毕业生,由接收单位持党员组织关系介绍信统一到各区委组织部办理接转手续。
五、其他要求
1、根据个人情况,按照上述要求,提前备齐材料,做好准备工作,以缩短报到时间,提高办事效率。
2、毕业生在办理报到手续时,请保持安静,自觉维护秩序,听从现场工作人员的安排。
3、妥善保管各种证件、材料以及其他个人物品,谨防遗失。
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